آموزش ایجاد نیم فاصله یکی از کاربردی‌ترین مباحث برای تایپیست‌ها، دانشجویان، نویسندگان، کارمندان و افرادی است که در زمینه تولید محتوا فعالیت می‌کنند. با توجه به اینکه نیاز به تایپ کردن در زمینه‌های مختلف همیشه وجود داشته است در نتیجه نمی‌توان نسبت به رعایت علائم نگارشی سهل انگاری کرد و آن‌ها را نادیده گرفت.
افرادی که به طور منظم از نرم‌افزار‌های ورد و اکسل و موبایل استفاده می‌کنند قطعاً با چالش زدن نیم فاصله مواجه هستند. اگر زدن چندین کلید همزمان برای شما سخت است پس بهتر است به دنبال نرم‌افزار‌هایی باشید که ویرایش آنلاین متون را در کمتر از چند دقیقه انجام می‌دهند.
نیم فاصله در کیبورد‌های فارسی سخت نیست و نرم‌افزار‌های طراحی شده بدین منظور کار نگارش متون را راحت‌تر کرده‌اند. متن قوی اگر علائم نگارش در آن رعایت نشده باشد و متن دارای غلط املایی باشد از ارزش آن کاسته می‌شود. برای افزایش خوانایی هر متنی و املای صحیح کلمات لازم است که در کنار رعایت فاصله به رعایت نیم فاصله هم توجه شود این مسأله در متون آموزشی و ادبی و متون رسمی و حرفه‌ای اهمیت بیشتری دارد.
چگونه در ورد و اکسل و موبایل نیم فاصله ایجاد کنیم؟
همیشه ایجاد نیم فاصله در ورد، اکسل و موبایل با استفاده از کلید‌های میانبر انجام می‌شود. قطعاً وقتی تایپیست حرفه‌ای باشید برایتان سخت است که برای هر کلمه‌ای چندین کلید را فشار دهید تا نیم فاصله‌زده شود. اما ایا راه کار بهتر و سریعتری وجود دارد که این کار را برای ما انجام دهد؟
در کیبورد‌های فارسی در نرم‌افزار اکسل و ورد زمانی که بخواهید نیم فاصله ایجاد کنید باید بعد از نوشتن بخش اول کلمه کلید‌های Ctrl+Shift+۲ را به صورت همزمان نگه دارید و بلافاصله بخش دوم کلمه را وارد کنید بعد از زدن دکمه فاصله متوجه اعمال نیم فاصله می‌شوید. در کیبورد گوشی‌های موبایل دکمه جداگانه‌ای برای نیم فاصله تعریف شده است که کار را برای کاربر راحت کرده است.
نکته: در روش Ctrl+Shift+۲ فرقی نمی‌کند کلید کنترل و شیفت سمت راست یا چپ را بزنید اما باید بدانید که کلید ۲ را نباید از قسمت کیبورد عددی بزنید بلکه همان کلید ۲ بالای حروف را باید نگه دارید. ترکیب این کلید‌ها در سایر برنامه‌های آفیس هم قابل اجرا است. یعنی شما علاوه بر ورد و اکسل در پاورپوینت و سایر آفیس‌ها می‌توانید این دستور را برای نیم فاصله اجرا کنید.
ساخت میانبر سفارشی برای زدن نیم فاصله در ورد و اکسل و موبایل
همانطور که می‌دانید زدن نیم فاصله با کلید‌های Ctrl+Shift+۲ برای تمامی سیستم‌ها قابل اجرا نیست. ممکن است این روش در سیستم‌های قدیمی اصلاً کار نکند از این رو می‌توانید کلید‌های میانبر سفارشی را برای این کارایی تعریف کنید.
برای ساخت میانبر سفارشی مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا برنامه ورد یا اکسل را باز کنید و در زبانه Insert، بخش Symbol را انتخاب کنید. در منوی Symbol روی گزینه More Symbols کلیک کنید.
- حالا در بخش باز شده دو زبانه برای شما وجود دارد که روی دکمه Shortcut Key بزنید.
- در صفحه جدید روی گزینه Press New Shortcut Key کلیک کنید.
- در اینجا دکمه‌هایی که از آن برای زدن نیم فاصله انتخاب می‌کنید را روی کیبورد فشار دهید.
- بعد از انتخاب دکمه‌های مناسب روی Assign و بعد Close بزنید.
ساده‌ترین روش برای رعایت نیم فاصله در ورد و اکسل و موبایل
چطور است که کلاً بیخیال زدن کلید‌های میانبر برای ایجاد نیم فاصله در ورد، اکسل و موبایل باشید. این کلید‌های زمان بر به طرز عجیبی سرعت تایپ شما را پایین می‌آورند و ممکن است روش کار در کیبورد‌های مختلف متفاوت باشد. در عصر تکنولوژی هر چیزی به ساده‌ترین شیوه ممکن در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.
پس جای تعجب نیست که بتوان از نرم‌افزار ویرایش متن به منظور رعایت نیم فاصله و تصحیح غلط‌های املایی استفاده کرد. استودیو آرنگ با طراحی نرم‌افزار ویرایش متن یا نرم‌افزار اصلاح نیم فاصله کار تایپیست‌ها را راحت کرده است.
نسخه ویرایش آنلاین به شما این امکان را میدهد تا به صورت رایگان و به صورت آنلاین متن خود را از نظر غلط املایی و ایجاد نیم فاصله ویرایش کنید. نرم‌افزار ویرایش متن آرنگ تنها قادر به رعایت نیم فاصله است. اما ویرایش آنلاین قابلیت اصلاح غلط‌های املایی رایج را نیز دارد.
ویژگی‌های نرم‌افزار ویرایش متن
ایجاد نیم فاصله در ورد و اکسل و موبایل با استفاده از نرم‌افزار‌های ویرایش متن و اصلاح نیم فاصله کار را برای کاربران راحت کرده است. در این نرم‌افزار‌ها کافیست که متن خود را به صورت عادی تایپ کنید و بعد از اتمام تایپ از نرم‌افزار برای ویرایش آن استفاده کنید.
نسخه نرم‌افزار ویراستاری متن آرنگ تنها روی ویرایش نیم فاصله در آفیس تمرکز دارد و برای موبایل کارایی ندارد. اما نسخه ویرایش آنلاین این مجموعه قادر است تا غلط‌های املایی را هم تصحیح کند.
ویراستاری هوشمند آنلاین ابزاری جامع است که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار دارد. این ویرایش آنلاین از الگوریتم‌های پیشرفته و هوش مصنوعی برای اصلاح متن استفاده می‌کند.
ویرایش آنلاین بر اساس دستور زبان ادبیات فارسی تدوین شده است و به صورت خودکار قادر است تا نیم فاصله کلمات را تشخیص دهد. متنهایی که توسط این نرم‌افزار ویرایش می‌شوند کاملاً مطابق با استاندارد‌های زبان فارسی ویرایش می‌شوند و هیچ گونه غلط املایی در آن‌ها دیده نمی‌شود.
دغدغه‌ی بیشتر کاربرانی که از نرم‌افزار‌های ویرایش متن استفاده می‌کنند این است که آیا متن در نرم‌افزار یا در بخش ویرایش آنلاین سایت ذخیره می‌شود. باید بگوییم که خیالتان از این بابت راحت باشد تمام عملیات اصلاح متن به صورت رمزنگاری شده است و هیچ متنی در هیچ جایی از برنامه یا وب سایت ذخیره نمی‌شود.
سامانه ویرایش آنلاین آرنگ قادر به ویرایش ۱۰۰۰۰ کاراکتر است. حتی این نسخه از ویرایش آنلاین قادر به تبدیل اعداد انگلیسی یا عربی به فارسی و حروف عربی به فارسی است. اگر می‌خواهید به صورت دائمی این ویرایش متن را در آفیس خود داشته باشید می‌توانید نرم‌افزار ویراستار متن آرنگ را تهیه کنید.
جمع‌بندی
بهترین متنها لزوماً متنهایی نیستند که معنا و مفهوم ارزشمندی دارند بلکه متنهایی هستند که علائم نگارشی در آن‌ها رعایت شده و هیچ گونه غلط املایی در آن‌ها دیده نمی‌شود. تصور کنید متن شما قوی است اما به دلیل غلط املایی از خوانایی و مفهوم خوبی برخوردار نیست. پس بعد از تایپ هر متنی نسبت به ویرایش آن اقدام کنید.
مشکلات دستور زبان و نیم فاصله به راحتی با نرم‌افزار ویرایش متن آنلاین قابل اصلاح است پس کلاً استفاده از کلید‌های میانبر و وقت گیر را فراموش کنید و در فکر نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار‌های اصلاح نیم فاصله باشید تا متنی قوی و عاری از غلط املایی تایپ کنید.
