اصلاح نیم‌فاصله‌ در ورد و نقطه‌گذاری‌ها با یک دکمه در ۱۰ ثانیه

در این آموزش قصد داریم یک بار برای همیشه تمام مشکلات نیم فاصله در ورد را حل کنیم. به صورتی که در کمتر از 5 ثانیه تمام مشکلات ویرایشی، نگارشی، نقطه گذاری و ویراستاری فایلتون از قبیل نیم فاصله‌ها و فواصل قبل و بعد ویرگول‌ها و نقطه‌ها با یک دکمه و همه با هم حل میشه.

اصلاح نیم‌فاصله‌ در ورد

یکی از دلایل بارز و برجسته استفاده از نیم فاصله، درک و خوانایی هر چه بهتر و بیشتر متن است که این مسئله از بروز اشتباهات و خطا‌های نگارشی در خلال فاصله‌گذاری میان کلمات به صورت جدی خودداری می‌کند. (برای دانلود نرم افزار نیم فاصله کلیک کنید)

همانطور که می‌دانید نیم فاصله در کیبورد با کلیدهای Ctrl+Shift+2 ایجاد می شود. زبان کیبورد در این حالت حتما باید فارسی باشد.

از مهمترین دلایل استفاده و به کار بردن نیم فاصله، حفظ زیبایی و انسجام بصری متن است. به عبارتی، نحوه استفاده صحیح از این کلید می‌انبر نه تنها سبب رعایت اصول و قواعد نگارشی می‌شود بلکه مانع بروز دشواری‌هایی نظیر قرار گرفتن پیشوند و پسوند با فاصله یکسان و مشترک دو کلمه می‌شود. این نزدیکی و اتصال کلمات با یکدیگر می‌تواند مشکلاتی در خواندن متن ایجاد نماید.

ما برای این کار یک ماکروی بسیار ساده طراحی کردیم که روش استفاده از اون بسیار سادست که در ویدیوی زیر میتونید مشاهده کنید. همچنین اگر سرعت پایینی در اینترنت دارید میتونید به جای مشاهده ویدیو، از عکس و متن زیر ویدیو استفاده کنید. با استفاده از این روش هزینه های ویراستاری شما به شدت کاهش پیدا خواهد کرد. به علاوه ابزاری با عنوان ویراستار آنلاین مشابه ویراست لایو یا ویراستیار آنلاین طراحی کردیم که با استفاده از آن می‌توانید متون فارسی خود را به صورت فارسی ویرایش بفرمایید.

دانلود ویدیو

همچنین در لینک ویرایش آنلاین متن فارسی هم تا حدودی می‌توانید نیم فاصله‌ها را به صورت آنلاین اصلاح نمایید.

 

دلایل استفاده از نیم فاصله:

• خوانش و درک بهتر متن: یکی از دلایل بارز و برجسته استفاده از نیم فاصله، درک و خوانایی هر چه بهتر و بیشتر متن است که این مسئله از بروز اشتباهات و خطا‌های نگارشی در خلال فاصله‌گذاری میان کلمات به صورت جدی خودداری می‌کند.
• زیبایی و انسجام ظاهری متن: در پاره‌ای از اوقات عدم استفاده از این نیم فاصله می‌تواند سبب تفکیک و جدایی کلمه در دو سطر مختلف شود و این خود یک دشواری و آسیب در متن و محتوا تلقی می‌شود.

کاربرد نرم افزار ویراستار در اصلاح نیم فاصله 

استفاده از این نرم افزار ویراستار دارای امتیازات کاربرد‌های ویژه‌ای است که مهمترین آن‌ها عبارتند از:

• فعل‌های نیازمند به نیم فاصله:
  • ماضی استمراری (می‌گفت)
  • ماضی نقلی (می‌آید)
  • مضارع اخباری (گفته‌ام)
• به کار بردن نیم فاصله در اسم‌ها:
  • اسم‌های مرکب و دو جزئی نظیر نوشت‌افزار
  • ضمایر ملکی به هم متصل نظیر خانه‌شان
• نشانه‌های جمع فارسی نظیر آن‌ها
• نیم فاصله در صفت‌ها
  • پسوند «تر» در گرم‌تر
  • پسوند «ترین» در قشنگ‌ترین
• صفت‌های دو جزئی یا چند جزئی در شیک پوش
• نیم فاصله در قید‌ها:
  • قید‌های دو جزئی و چند جزئی نظیر (به زودی)

معایب استفاده از کلید ctrl + – یا Optional Hyphen  برای نیم فاصله در ورد

به چه دلیل اکثر تایپیست‌ها از کلید Optional Hyphen یا Ctrl + – برای نیم فاصله استفاده می‌کنند؟ آیا استفاده از این روش توصیه می‌شود؟

لازم به ذکر است بدانید استفاده از این کلید برای کلمات طولانی در انگلیسی کاربرد فوق العاده‌ای دارد. به عبارتی، کلمات طولانی انگلیسی در آخر سطر ممکن است برخی حروف آن در سطر بعد جایگذاری شود ( در واقع بین حروف یک کلمه فاصله‌ای ایجاد شود و مشکلاتی در خوانایی و درک آن بروز یابد) از این رو، بعد از نیمه اول کلمه در سطر نخست خط تیره‌ای ایجاد می‌شود و ادامه کلمه به خط بعدی منتقل می‌شود.

چنانچه کیبورد در حالت فارسی باشد از نیم فاصله برای تفکیک و جداسازی کلمات دو بخشی نظیر می‌شود، می‌رود، ترکیب‌بندی و… استفاده می‌شود. به طور کلی، این کلید میانبر علاوه بر جداسازی دو بخش مورد نظر، فاصله‌ای کمتر و مختصر نسبت به فاصله کامل ایجاد می‌کند که خوانایی متن را ارتقا می‌بخشد.

نکته: علی الرغم مطالب فوق، استفاده و به کارگیری نادرست  نیم فاصله منجر به بروز مشکلات متعددی می‌شود. به ویژه زمانی که قصد انتقال و جابجایی متن مورد نظر از ورد به سایر نرم‌افزار‌ها را داشته باشید، این مسئله با دشواری گسترده‌تری همراه می‌باشد.

نحوه ایجاد کلید میانبر برای نیم فاصله در ورد

در صورتی که تمایل به ایجاد کلید میانبر دیگری دارید می‌توانید از کلید میانبر Alt + I و سپس فشردن کلید S استفاده کنید (یا در تب insert گزینه symbol را انتخاب کنید مانند عکس زیر) که این راهکاری موثر در اجرای نیم فاصله می‌باشد. سپس در پنجره‌ای که باز شده گزینه special characters را بیابید و در قسمت پایین این بخش گزینه no-Width Optional Break را جستجو و پیدا کنید.

چنانچه در قسمت جلویی آن برخی کلید‌ها نظیر shift + space یا Ctrl + space وجود داشته باشد این کلید‌ها بهترین و آسان‌ترین روش برای استفاده و اجرای نیم فاصله می‌باشند. در صورت نبود این کلید‌ها در قسمت پایین صفحه بر روی گزینه shortcut key کلیک و در صفحه نمایان شده کلید مورد نظر خود را انتخاب کنید.

به طور مثال، با نگهداری دو کلید ctrl + space به صورت همزمان و کلیک بر روی گزینه Assign در پایین صفحه تنظیمات دلخواه خود را اجرا می‌کنیم. اینگونه است که کلید میانبر شما برای انجام و اجرای نیم فاصله اعمال شده است.

آموزش اصلاح نیم فاصله در ورد با استفاده از ماکرو

همانطور که در فایل زیر مشاهده می فرمایید، فایل تست ما دارای مشکلات نیم فاصله (یا نیم اسپیس) است که در ادامه قصد داریم روش سریع اتوماتیکی برای حل این موضوع پیشنهاد دهیم

برای حل این مشکل ابتدا ماکروی مورد نظر را دانلود بفرمایید (دانلود نسخه آزمایشی یا خرید نسخه حرفه‌ای). سپس باید گام‌های زیر را دنبال بفرمایید:

گام اول: فعالسازی امنیتی ماکرو در ورد

در صورت مشاهده این نوار زرد رنگ در بالای ورد حتما روی Enable content کلیک کنید

گام دوم: کنترل فارسی بودن زبان ویندوز در Administrative (این مرحله فقط برای دفعه اول ضروری است)

ممکن است زبان سیستم شما در Administrative فارسی تعریف نشده باشد. لذا آموزش زیر را دنبال بفرمایید

ابتدا کنترل پنل (Control Panel) را از قسمت Search Windows اجرا کردهT سپس بر روی Language and Region کلیک کنید. اگر دسته بندی شما فرق کند، در بخش Clock, Language and Region بر روی Change date time or number formats کلیک کنید.

در ویندوز 7 مانند شکل بالا و در ویندوز 10 مانند شکل پایین

اگر هنوز هم نتوانستید پیدا کنید از صفحه کلید، کلیدهای ویندوز و کلید R را همزمان فشار دهید، با این عمل پنجره Run باز می شود که باید عبارت intl.cpl نوشته شده و کلید OK کلیک شود

در پنجره Region and Language  به تب Administrative رفته و در قسمت Language for non-Unicode programs بر روی Change system locale کلیک کنید.

در پنجره جدید باز شده و در قسمت Current system locale گزینه Persian را انتخاب کرده سپس روی OK کلیک کنید.

سپس بر روی Language and Region کلیک کنید. اگر دسته بندی شما فرق کند، در بخش Clock, Language and Region بر روی Change date timeor number formats کلیک کنید.

در پنجره Region and Language  به تب Administrative رفته و در قسمت Language for non-Unicode programs بر روی Change system locale کلیک کنید.

در پنجره جدید باز شده و در قسمت Current system locale گزینه Persian را انتخاب کرده سپس روی OK کلیک کنید. (اگر پیش فرض روی persian  بود نیازی نیست در این مرحله اقدامی کنید).

دقت کنید که گزینه Beta: use unicode utf-8 حتما غیر فعال باشد.

برای اعمال کردن تنظیمات باید کامپیوتر را ریستارت کنید بناربراین در دیالوگ باز شده بر روی Restart now کلیک کنید

گام دوم: فعال سازی ماکرو در ورد با فعال کردن تب developer برای رفع مشکل نیم فاصله (یا نیم اسپیس)

مانند شکل زیر، مراحلی که در ادامه آمده است را دنبال کنید:

1. روی گزینه فایل کلیک کنید
2. روی گزینه options کلیک بفرمایید
3. سپس تب customize ribbon را از سمت چپ انتخاب نمایید.
4. تیک گزینه ای به نام Developer را فعال کنید
5. اوکی بزنید

با انجام مراحل گفته شده تب Developer در word فعال خواهد شد.

گام سوم: فعالسازی ماکروی نیم فاصله (این مرحله فقط برای دفعه اول ضروری است)

از تب Developer گزینه Macros را انتخاب بفرمایید

سپس گزینه Organizer را انتخاب بفرمایید

سپس مانند شکل زیر روی Arangweb سمت چپ کلیک کرده و سپس گزینه Copy را انتخاب کنید.

پس از اانجام مرحله بالا باید مانند عکس زیر شده باشد

حالا روی Close  کلیک کنید

تبریک می‌گوییم ماکرو روی ورد شما به طور کامل نصب شده است.

گام چهارم: اجرای ماکرو در ورد (این مرحله هر دفعه انجام می‌شود)

1. یک فایل جدید برای تست ماکرو باز کنید (می‌تواند فایل آزمایشی همراه محصول باشد که نام آن Test است)
2. تب Developer را انتخاب نمایید
3. گزینه Macros را کلیک بفرمایید
4. دقت کنید که در macros in گزینه normal.dotm انتخاب گردد.
5. ماکروی مورد نظر را اجرا بفرمایید (virastar یا nimfasele)

دقت کنید که ممکن است نام ماکرو‌ها به صورت زیر نشان داده شود:

که برای رفع این مشکل مانند روش بروزرسانی عمل نموده و مجدداً ماکرو را طبق مراحل قبل نصب می‌کنیم.

آموزش بروزرسانی محصول

1. تب Developer را انتخاب نمایید
2. گزینه Macros را کلیک بفرمایید
3. بر روی گزینه organizer کلیک کنید
4. هر چه در سمت راست در قسمت dotm وجود داشت را با Ctrl انتخاب می‌کنیم.
5. گزینه delete را ‌زده و تب ارگانایزر را می‌بندیم.
6. سپس فایل دانلود شده از سایت را که دوباره باز میکنیم و مانند گام سوم همین نوشته نسخه بروزرسانی را نصب می‌کنیم.

نکته: روشهای زیر قابل استفاده در نسخه‌های پیشین نرم افزار ویراستار بود و در نسخه های جدید نیاز به طی روند زیر نیست و روندها بالا کفایت می‌کند.

در مرحله بعد روش import کردن ماکرو در ورد آموزش داده می شود:

چگونه یک ماکروی آماده را در ورد درون ریزی یا Import کنیم

برای این کار مراحل زیر را دنبال میکنیم (منبع):

1. ابتدا تب Developer را انتخاب نمایید
2. سپس گزینه Visual Basic را از سمت چپ کلیک کنید
3. حالا در صفحه ویژوال بیسیک گزینه فایل و سپس:
4. گزینه Imporrt file را انتخاب نمایید
5. حال فایلی که در مرحله قبل دانلود فرموده بودید را فراخوانی کنید.

با انجام مراحل بالا، ماکروی مورد نظر به خوبی در نرم افزار WORD ایمپورت میگردد. حالا در مرحله بعد روش آسان اجرای ماکروی ایمپورت شده آموزش داده می شود:

اجرای ماکرو  نیم فاصله در ورد

1. تب Developer  را انتخاب نمایید
2. گزینه Macros را کلیک بفرمایید
3. ماکروی مورد نظر را که در یکی از مراحل قبل دانلود کرده بودید را اجرا بفرمایید

در نهایت با اجرای ماکروی بالا همانطور که در شکل زیر مشاهده می فرمایید تمام مشکلات نیم فاصله حل خواهد شد. (منبع)

این آموزش برای حل مشکل نیم فاصله در ورد  2019، 2013، 2016, 2007 و تمام نسخه های ورد کاربرد دارد. در این نوشته نیز در خصوص نیم فاصله در  فوتوشاپ، اکسل، پاورپوینت و ورد توضیحات مفصل تری داده ایم.

برخی کاربردهای دیگر نیز در این منبع موجود است.

نیم فاصله چیست؟

نیم فاصله در زبان فارسی فاصله ای است که برای جلوگیری از بهم چسبیده شدن حروف استفاده می شود و رعایت آن یکی از اصول مهم ویراستاری متن است. کلماتی مانند: می شود، کتاب ها، همه ی و … با رعایت نیم فاصله به صورت می‌شود، کتاب‌ها و همه‌ی نوشته می‌شوند.