در این آموزش قصد داریم یک بار برای همیشه تمام مشکلات نیم فاصله در ورد را حل کنیم. به صورتی که در کمتر از ۵ ثانیه تمام مشکلات ویرایشی، نگارشی، نقطه گذاری و ویراستاری فایلتون از قبیل نیم فاصله‌ها و فواصل قبل و بعد ویرگول‌ها و نقطه‌ها با یک دکمه و همه با هم حل میشه.
همانطور که می دانید نیم فاصله در کیبورد با کلیدهای Ctrl+Shift+2 ایجاد می شود. زبان کیبورد در این حالت حتما باید فارسی باشد.
ما برای این کار یک ماکروی بسیار ساده طراحی کردیم که روش استفاده از اون بسیار سادست که در ویدیوی زیر میتونید مشاهده کنید. همچنین اگر سرعت پایینی در اینترنت دارید میتونید به جای مشاهده ویدیو، از عکس و متن زیر ویدیو استفاده کنید. با استفاده از این روش هزینه های ویراستاری شما به شدت کاهش پیدا خواهد کرد.
دانلود ویدیو – مشاهده ویدیو در آپارات
آموزش رفع مشکل نیم فاصله با استفاده از ماکرو در ورد
همانطور که در فایل زیر مشاهده می فرمایید، فایل تست ما دارای مشکلات نیم فاصله (یا نیم اسپیس) است که در ادامه قصد داریم روش سریع اتوماتیکی برای حل این موضوع پیشنهاد دهیم
برای حل این مشکل ابتدا ماکروی مورد نظر را دانلود بفرمایید (دانلود نسخه آزمایشی یا خرید نسخه حرفه‌ای). سپس باید تب developer را در ورد فعال کنید:
فعال سازی ماکرو در ورد با فعال کردن تب developer برای رفع مشکل نیم فاصله (یا نیم اسپیس)
مانند شکل زیر، مراحلی که در ادامه آمده است را دنبال کنید:
- روی گزینه فایل کلیک کنید
- روی گزینه options کلیک بفرمایید
- سپس تب customize ribbon را از سمت چپ انتخاب نمایید.
- تیک گزینه ای به نام Developer را فعال کنید
- اوکی بزنید
با انجام مراحل گفته شده تب Developer در word فعال خواهد شد. در مرحله بعد روش import کردن ماکرو در ورد آموزش داده می شود:
چگونه یک ماکروی آماده را در ورد درون ریزی یا Import کنیم
برای این کار مراحل زیر را دنبال میکنیم (منبع):
- ابتدا تب Developer را انتخاب نمایید
- سپس گزینه Visual Basic را از سمت چپ کلیک کنید
- حالا در صفحه ویژوال بیسیک گزینه فایل و سپس:
- گزینه Imporrt file را انتخاب نمایید
- حال فایلی که در مرحله قبل دانلود فرموده بودید را فراخوانی کنید.
با انجام مراحل بالا، ماکروی مورد نظر به خوبی در نرم افزار WORD ایمپورت میگردد. حالا در مرحله بعد روش آسان اجرای ماکروی ایمپورت شده آموزش داده می شود:
اجرای ماکرو در ورد
- تب Developer را انتخاب نمایید
- گزینه Macros را کلیک بفرمایید
- ماکروی مورد نظر را که در یکی از مراحل قبل دانلود کرده بودید را اجرا بفرمایید
در نهایت با اجرای ماکروی بالا همانطور که در شکل زیر مشاهده می فرمایید تمام مشکلات نیم فاصله حل خواهد شد. (منبع)
این آموزش برای حل مشکل نیم فاصله در ورد ۲۰۱۹، ۲۰۱۳، ۲۰۱۶, ۲۰۰۷ و تمام نسخه های ورد کاربرد دارد. در این نوشته نیز در خصوص نیم فاصله در فوتوشاپ، اکسل، پاورپوینت و ورد توضیحات مفصل تری داده ایم.
برخی کاربردهای دیگر نیز در این منبع موجود است.
نیم فاصله چیست؟
نیم فاصله در زبان فارسی فاصله ای است که برای جلوگیری از بهم چسبیده شدن حروف استفاده می شود و رعایت آن یکی از اصول مهم ویراستاری متن است. کلماتی مانند: می شود، کتاب ها، همه ی و … با رعایت نیم فاصله به صورت میشود، کتابها و همه‌ی نوشته می‌شوند.
خیلی ممنونم از پشتیبانی خوب شما.
روزی چند ساعت توی کار صرفه جویی میکنم با این نرم افزار
من محمدکاظم نجفی، مدیر مسئول انتشارات نگاه پارسه هستم. ما سالانه به طور میانگین بیش از ۸۰ جلد کتاب منتشر میکنیم و با توجه به حساسیت اینجانب به ویرایش و مشکلات نیم فاصله، زمان زیادی برای هر کتاب صرف رفع مشکلات مذکور میکردیم.
از زمان استفاده از این ماکروی شما پیش بینی میکنم سالانه بیش از ۷۰ روز در زمان ما صرفه جویی می شود.
میخواستم با این کامنت از زحمات شما و حل این مشکل جدی کمال تشکر و قدردانی را داشته باشم.
با احترام فراوان
نجفی
درورد بر شما جناب نجفی عزیز،
از رضایت شما بسیار خرسندیم
با سلام خدمت شما دوست گرامی
سوالم این بود راه حلی هم برای تفکیک کلمات به هم چسبیده مثل میشود میتواند کتابها و … هم دارید
ممنون از زحمات شما
سلام و عرض احترام،
الان که فرمودین چند راه حل به ذهنم رسید که میتوان وارد این ماکرو نیز نمود، اگر مثالهایی دیگری از حروف به هم چسبیده مانند کلمه+ها و کلمه+های ، به ذهنتان میرسد بفرمایید که یک جا برایشان راه حلی پیدا کنم.
سلام، خدمت شما دوست عزیز ممنون بابت کار زیباتون
من دو تا مشکل دارم
یکی اینکه قسمت ویژوال بیسیک برای من ارور میده و کار نمیکنه کلا ، نمیدونم مشکل از چیه
دو اینکه من ویراستار حرفه ای رو خریداری کردم، اما فایل ماکرو نقطه داخلش نبود
ممنون میشم پاسخ گویی کنید
با عرض سلام و ارادت. در خصوص مشکل اول اگر در هنگام import در Visual basic با پیام خطای Invalid path یا path error مواجه می شوید کافی است فایل Virastar.bas را در دسکتاپ کپی کرده و مجددا import بفرمایید. در صورت عدم رفع مشکل با شماره ۰۹۱۲۲۴۹۹۲۵۶ تماس حاصل فرمایید.
دلیل مشکل: مسیر آدرس دهی فایل دارای حروف فارسی و VB برای فراخوانی آن با مشکل مواجه میشود.
در خصوص سوال دوم به عرضتون میرسونم که دو فایل فوق در نسخه پیشین با یک فایل جامع تر به نام virastar.bas جایگزین شده اند، تنها کافی است آن را ایمپورت بفرمایید.
سلام من نسخه ازمایشی رو دانلود و مراحل رو انجام دادم
ولی بعد از run کردن هیچ اتفاقی نمیفته و کار نمیکنه
لطفا راهنمایی بفرمایین
چون عمل نکرد نسخه حرفه ای رو نخریدم
وردم ۲۰۱۶ هست
با سلام و احترام، آیا روی فایل آزمایشی امتحان می فرمایید؟
مراحل ایمپورت کامل انجام شده؟
اگر خطایی میده لطفا به ما بفرمایید
بله نسخه ازمایشی رو دانلود و ایمپورت کردم
بعد هم در لیست ماکروها انتخابش کردم و run زدم
ولی تغییری اعمال نکرد،پیغامی هم نداد
حقیقتش کار نکردن ماکرو در آفیس دلایل خیلی زیادی میتونه داشته باشه که باید تک تک بررسی بشه. دلایلش هم عموما مربوط به امنیت خود آفیس هستش. پیشنهاد میکنم این مقاله رو مطالعه بفرمایید و قسمت های مختلفش رو امتحان و تست بفرمایید تا مشکل اصلی رو پیدا کنید. ممنون میشم که ما رو هم در جریانش بزارین، چون بعضی از دوستان دقیقا همین مشکل رو دارن و چون من تا به حال باهاش برنخوردم نتونستم دوستان رو راهنمایی کنم.
با سلام
هنگام اجرا ماکرو وایراستار به خطا run-time error 4231 مواجه می‌شویم و به خط زیر موقع دی‌باگ اشاره میشود
Application.Keyboard (1065)
ممنون میشم راهنمایی کنید
اگر در هنگام import در Visual basic با پیام خطای Invalid path یا path error مواجه شدید کافی است فایل *.bas را در دسکتاپ کپی کرده و مجددا import بفرمایید.
با سلام و درورد و خسته نباشید بابت نرم افزار خوب و کاربردی تان
۲ مورد به نظرم رسید که خدمتتون عرض کنم برای عالی تر شدن نرم افزار در نسخه های جدید. پس از ارزیابی با نسخه خریداری شده متوجه شدم نرم افزار دو نقطه بعد از پارانتز را جدا میکند. مثال (الف): که بعد از ویرایش با ماکرو میشود (الف) : مطلب دوم اینکه ماکرو در حال فعال بودن track changes موارد ویرایشی را کاملا بهم میریزد. فعال بودن این قسمت گاها جزو ضروریات ویرایش میباشد.
ممنون و موفق باشید
با تشکر از شما بابت تذکر این دو نکته به بنده، بله حتما مواردی رو که فرمودین رو اصلاح میکنم و در بروزرسانی چند روز آینده منتشر و به دست تمام عزیزان می‌رسانم.